为全面树立以人为本的思想，为构建和谐校园，促进学校又好又快发展，更好的为教职工办好事、办实事，让广大教职工感受到学校的温暖，进一步激发广大教职工的工作积极性和创造性，依照《中华人民共和国工会法》和学校的相关规定，特制定本规定。

一、因工伤、意外灾害（事故）、生病住院职工的慰问

1.慰问对象：学校在职在岗因工伤、意外灾害（事故）或生病住院的教职工（含辅助性岗位劳务派遣人员及临时性岗位劳务派遣性质的教师、政治辅导员、实验员）、离退休人员。

2.慰问标准：按其自费医疗费用数额确定慰问费标准。医药费用中自费部分支出在1万元以下的，每人次400元左右的慰问品；医药费用中自费部分支出在1万元—3万元的，慰问标准为1000元；医药费用中自费部分支出在3万元—5万元的，慰问标准为1500元；医药费用中自费部分支出在5万元以上的视情而定，最多不超过2000元。上述慰问对象中，符合建档立卡、帮扶补助条件的，同时进行建档立卡、帮扶补助。

3.慰问费列支：一般在职在岗职工医药费用中自费部分支出在1万元以下的职工慰问费（含慰问交通费、差旅费、慰问品费，下同），在职工福利费中列支；国家法定节假日前按上级、学校要求组织的慰问，意外灾害（事故）的慰问，医药费用中自费部分支出在1万元以上的职工慰问，建档立卡困难职工的慰问，在职工慰问费中列支；离退休职工慰问费，在离退休人员专项经费中列支。

4.慰问牵头部门：在职在岗职工慰问，学校组织人事处为主，工会参与；国家法定节假日前按上级、学校要求组织的慰问，意外灾害（事故）的慰问，建档立卡困难职工的慰问，学校工会办为主，人事处参与；离退休职工慰问，离退休办为主，工会参与。

5.慰问报账凭证与审批：慰问一般采用实物慰问为主，一般应由慰问牵头部门负责人或经办人，从定点商店签名领取慰问品，定点商店定期汇总领取的慰问品金额，开具合法有效正式发票，按学校报帐程序审核签批后，由财务处转账支出。特殊情况（含非定点商店购买慰问品和使用“领款单”现金慰问）按学校报帐程序审核签批后打入经办人信用卡或领取现金。

二、残疾人、孤寡老人慰问

1.慰问对象：学校职工（或职工子女）持有2011年7月1日后颁发的第二代《中华人民共和国残疾人证》的一、二、三级生活困难的各类贫困残疾人，由于各类原因生活在学校家属区内的孤寡老人。

2.慰问标准：每人次800元左右的慰问品或现金。

3.慰问费列支：在职工慰问费中列支。

4.慰问牵头部门：学校工会为主，组织人事处、离退休办参与。

5.慰问报账凭证与审批（同住院职工的慰问）：如采用现金慰问，则由工会办制表人造表、经工会办负责人、内审处审核员（单张票面金额5000元以上）、主管校领导签批后，由财务打入残疾人、孤寡老人本人（或法定监护人、代理人）银联卡内。

三、丧事慰问

1.慰问对象：教职工的逝世；教职工父母、配偶的逝世。

2.慰问标准：慰问费1000元。

3.慰问费列支：在职在岗（含辅助性岗位劳务派遣人员及临时性岗位劳务派遣性质的教师、政治辅导员、实验员）职工慰问费（含慰问交通费、差旅费、慰问品费，下同），在职工慰问费中列支；离退休职工慰问费，在离退休人员专项经费中列支。

4.慰问牵头部门：在职职工慰问，学校工会为主，组织人事处参与；离退休职工慰问，离退休办为主，工会参与。

5.慰问报账凭证与审批（同住院职工的慰问）：特殊情况按上述签批程序打入经办人信用卡报账或现金报账。教职工父母逝世给予教职工本人的慰问费，采用教职工本人填写“领款单”，离退休办或工会办负责人初审，主管该经费的校领导终审签批，由财务打入教职工本人银联卡的方式报账或现金报账。

6.慰问方式

（1）凡职工去世，工会或离退休办协助家属办理丧事。

（2）副厅级干部去世，校行政发布讣告，由上级领导或学校主要领导主持告别仪式，学校党、政、工及相关部门敬献花圈。

（3）正处级干部（含正高职称人员）去世，校行政发布讣告，由学校正职领导主持告别仪式，学校行政、工会及相关部门敬献花圈。

（4）副处级干部（含副高职称人员）及以下的干部职工去世，校工会发布讣告，由校工会主席或主管校领导主持告别仪式，校行政、工会及相关部门敬献花圈。

（5）职工的配偶、父母去世，由校工会发布讣告，校工会或分工会派人参加告别仪式，校行政、工会及相关部门敬献花圈。

（6）地点在长沙市以外的，因经费受限，可以通过电话慰问的形式表示慰问。长沙市内职工去世需要用车，可派客车一次（参加告别仪式的教职工往返用车）、小车往返市殡仪馆二次。其派车程序为职工个人申请，学校工会办或离退休办登记，并与有关部门联系，经有关部门同意后派车。

（7）曾经在学校工作过并作出特殊贡献的人去世，学校进行慰问。

四、退休慰问

到龄退休人员办理退休手续后，学校予以慰问，赠送退休纪念品，标准为600元/人以内，由组织人事处定期提前分批采购，经办人凭物资采购单、购物正式发票，由经办人、部门负责人、部门主管校领导审核签批后，交学校财务转账，在福利费中列支。

五、本暂行规定自2017年1月1日起试行。原《职工慰问暂行规定》（湘生机职院发〔2013〕36号）即停止执行，如遇上级、学校相关政策调整，按上级、学校调整后相关政策执行。